Flottes automobiles, budgets mobilité, indemnités vélo, cartes de recharge, gestion du stationnement… Le monde de la mobilité devient de plus en plus complexe. Mais ce que vous recherchez avant tout, c’est de la clarté, du contrôle et moins de paperasse. C’est exactement ce que vous offre Mbrella : une plateforme digitale qui vous permet de gérer efficacement votre politique de mobilité. Grâce à ses nombreuses automatisations, la complexité de la mobilité se transforme en simplicité et en transparence. Cet article vous explique comment.

Qu’est-ce que Mbrella et pourquoi l’adopter ?

Mbrella est une plateforme digitale qui centralise toute votre politique de mobilité d’entreprise en un seul endroit. Vous proposez des voitures de société, des indemnités vélo ou vous travaillez avec des budgets mobilité ? Mbrella gère et automatise tout cela dans un système clair et unique.

« Pour beaucoup d’entreprises, la mobilité est aujourd’hui un mélange de solutions », explique Nick Bols, expert mobilité chez Mbrella. « Notre objectif est de rationaliser cette fragmentation. De cette manière, les responsables RH ou fleet gardent une vue d’ensemble, sans complexité. »

Une administration efficace et automatisée

La plateforme a été conçue pour rendre la mobilité flexible, maîtrisable et légère sur le plan administratif. En tant qu’employeur ou gestionnaire de flotte, vous choisissez les options que vous proposez – transports en commun, carte de recharge, parking – et vos collaborateurs sélectionnent les avantages qu’ils souhaitent utiliser.

Comment fonctionne Mbrella ?

Dès qu’un collaborateur est actif dans le système, il reçoit un profil personnel avec un budget et des droits. Mbrella s’occupe du reste : tous les coûts et indemnités sont automatiquement transférés vers votre outil de paie, comme SD Worx ou Officient, et vers la fiche de paie de vos collaborateurs.

« Pour les équipes RH, cela signifie : plus de fichiers Excel sujets à erreur », ajoute Nick. « Et pour les collaborateurs : une vision claire de leurs avantages, sans devoir constamment poser des questions. »

En résumé : vous gagnez en visibilité, vos collaborateurs en liberté et transparence, et l’administration RH roule comme sur des roulettes.

Séduit ? Mbrella Charge va encore plus loin

La conduite électrique se développe, mais le suivi des coûts de recharge peut être frustrant. Combien un collaborateur recharge-t-il à domicile ? Qui monopolise une borne publique alors que le véhicule est déjà chargé ? Souvent, on s’en rend compte trop tard. Avec Mbrella Charge, ce n’est plus le cas : vous avez un aperçu clair, automatique, sans erreur et à temps pour agir.

« Avant, nous devions tout vérifier manuellement : qui avait chargé où et à quel tarif », raconte Dylan Troukens, fleet manager chez D’Ieteren Mobility Center Bruxelles. « Maintenant, tout est automatisé. On voit immédiatement qui utilise des bornes coûteuses de façon systématique et on peut intervenir à temps. Cela nous évite des coûts et des discussions. »

Quels sont les avantages ? Faites le calcul

Un plan de mobilité n’a de valeur que s’il vous fait gagner du temps et de l’argent. Et c’est précisément ce que fait Mbrella. Grâce à ses rapports clairs, ses connexions automatiques avec vos outils RH et sa visibilité en temps réel sur les sessions de recharge, vous optimisez coûts et efficacité.

Un outil de calcul pratique

Curieux de connaître l’impact concret pour votre entreprise ? Utilisez l’outil de simulation en ligne : en quelques clics, vous découvrez combien Mbrella peut vous faire économiser. Indiquez le nombre de véhicules, le nombre moyen de kilomètres par an et le coût maximal souhaité par kWh, et l’outil calcule votre potentiel d’économie.

Exemple : votre entreprise possède une flotte de 50 véhicules électriques, qui roulent en moyenne 25 000 km par an avec un coût de recharge maximal de 0,20 €/kWh. Entrez ces données dans l’outil et découvrez que vous pouvez économiser jusqu’à 900 € par an, rien que sur les bornes de recharge – sans même parler du gain de temps et de la réduction des erreurs administratives.

Pourquoi passer à Mbrella ?

Que vous soyez gestionnaire de flotte, collaborateur RH ou salarié, Mbrella est un choix intelligent :

  • Moins d’administration, moins de coûts, plus de temps
  • Contrôle total sur les budgets mobilité
  • Intégration rapide avec vos outils RH existants
  • Autonomie et clarté pour les collaborateurs

« La mobilité est aujourd’hui un facteur clé pour attirer et fidéliser les talents », conclut Nick Bols. « Avec Mbrella, vous offrez flexibilité et transparence à vos collaborateurs, sans perte de temps pour l’employeur. » Et oui, cela fonctionne aussi pour les petites flottes. En plus, vous pouvez facilement étendre votre offre et gérer les droits de stationnement, les abonnements de train, les indemnités vélo et bien plus encore sur cette plateforme unique.

Un pack complet avec D’Ieteren Mobility Company

Vous travaillez déjà avec D’Ieteren Mobility Company ? Vous avez alors tout sous la main : véhicules, infrastructure de recharge, et maintenant aussi gestion de la mobilité. Grâce à Mbrella, vous reliez directement votre flotte à vos processus administratifs. « Nous proposons une solution complète à nos clients », affirme Dylan. « Mbrella donne un véritable contrôle, aussi bien à l’entreprise qu’au conducteur. Et les économies de temps et d’argent se ressentent à tous les niveaux. »

Moins d’administration et plus de contrôle sur vos coûts de mobilité ? Envie de donner plus de liberté à vos collaborateurs sans perdre en visibilité ?
Alors Mbrella est votre prochaine étape !