Mbrella: grip op mobiliteit en kosten in een digitaal platform

Wagenparken, mobiliteitsbudgetten, fietsvergoedingen, laadpassen, parkeerbeheer… De wereld van mobiliteit wordt steeds complexer. Maar jij wil uiteraard vooral duidelijkheid, controle en minder papierwerk. Daarom is er Mbrella: een digitaal platform waarmee je je mobiliteitsbeleid efficiënt beheert. Dankzij deze tool vol automatiseringen, wordt de complexiteit van mobiliteit volledig omgezet in eenvoud en transparantie. In dit artikel ontdek je hoe.

Wat is Mbrella en waarom moet je er gebruik van maken?

Mbrella is een digitaal platform waarmee je het volledige mobiliteitsbeleid van je bedrijf centraliseert onder een dak. Bied je bedrijfswagens aan, ken je fietsvergoedingen toe of werk je met mobiliteitsbudgetten? Dan beheert en automatiseert Mbrella dat allemaal via één overzichtelijk systeem.

“Voor veel bedrijven is mobiliteit vandaag een mix van oplossingen,” zegt Nick Bols, mobiliteitsexpert bij Mbrella. “Ons doel is om die versnippering te stroomlijnen. Zo hou je als HR- of fleetverantwoordelijke grip op het totaalplaatje, zonder dat het complex wordt.”

Efficiënte en geautomatiseerde administratie

Het platform is ontwikkeld om mobiliteit flexibel, beheersbaar en administratief licht te maken. Jij bepaalt als werkgever of fleetmanager welke mobiliteitsopties je aanbiedt, van openbaar vervoer tot laadpas of parking, en je medewerkers kiezen hoe ze die voordelen gebruiken. 

Hoe werkt Mbrella?

Zodra een medewerker actief is in het systeem, krijgt die een persoonlijk profiel met een budget en rechten. Mbrella doet de rest: alle kosten en vergoedingen worden namelijk automatisch doorgestuurd naar je payrolltool, zoals SD Worx of Officient, én naar de loonbrief van je medewerkers.

“Voor HR-teams betekent dat: geen foutgevoelige Excelbestanden meer,” vult Nick aan. “En voor medewerkers: helderheid over hun voordelen, zonder dat ze telkens iemand moeten bellen om vragen te stellen.”

Kortom: jij krijgt overzicht, je medewerkers vrijheid en transparantie, en de HR-administratie loopt op wieltjes.

Klinkt goed? Het wordt nog beter met Mbrella Charge

Elektrisch rijden groeit, maar laadkosten opvolgen kan frustrerend zijn. Hoeveel heeft je medewerker thuis geladen? Wie parkeert urenlang aan een publieke paal wanneer de wagen eigenlijk al volgeladen is? Je ziet het allemaal vaak te laat. Maar dankzij Mbrella Charge krijg je dat overzicht wél, automatisch, foutloos en op tijd om medewerkers bij te sturen.

“Vroeger moesten we zelf uitzoeken wie waar geladen had en tegen welk tarief,” zegt Dylan Troukens, fleetmanager bij D’Ieteren Mobility Center Brussel. “Nu gebeurt dat volledig automatisch. We zien meteen wie systematisch bij dure laadpunten staat, en we kunnen tijdig ingrijpen. Dat bespaart ons geld én discussies.”

Wat levert het op? Bereken het zelf

Een mobiliteitsplan is pas nuttig als het je tijd en geld bespaart, en dat is exact wat Mbrella doet. Dankzij duidelijke rapportering, automatische koppelingen met je payroll en realtime zicht op laadsessies, win je als fleetmanager aan kosten en tijd. 

Handige rekentool

Benieuwd wat dat voor jouw bedrijf concreet wil zeggen? Gebruik de handige online rekenhulp waarmee je in enkele klikken ontdekt hoeveel voordeel Mbrella jouw organisatie kan opleveren. Vul het aantal wagens in, het gemiddeld aantal kilometers per jaar en het maximale bedrag dat je per KwH wil betalen, en de tool berekent je potentiële besparing. 

Een voorbeeld: je bedrijf heeft een wagenpark van 50 elektrische wagens, met gemiddeld 25 000 km per jaar en een maximale laadkost van 0,20 euro per kWh. Geef deze informatie door in de online tool en ontdek dat je in deze situatie tot 900 euro per jaar bespaart. En dat is dan nog enkel op laadinfrastructuur, los van de tijdswinst en foutreductie op administratief vlak.

Waarom omschakelen?

Zowel voor fleetmanagers en HR-medewerkers als je medewerkers zelf is Mbrella een slimme keuze:

• Minder administratie, minder kosten en meer tijd
• Volledige controle over mobiliteitsbudgetten
• Snelle integratie met bestaande HR-tools
• Medewerkers krijgen autonomie en overzicht

“Mobiliteit is vandaag een belangrijke factor om talent aan te trekken en te behouden,” zegt Nick Bols. “Met Mbrella bied je flexibiliteit en transparantie aan je medewerkers, zonder dat het je als werkgever extra tijd kost.” En ja: het werkt ook voor kleine vloten. Bovendien breid je makkelijk uit en beheer je ook parkeerrechten, treinkaarten, fietsvergoedingen en meer in dit ene unieke platform.

Een compleet pakket dankzij D’Ieteren Mobility Company 

Werk je met D’Ieteren Mobility Company? Dan heb je alles al in huis: wagens, laadinfrastructuur en nu ook mobiliteitsbeheer. Dankzij Mbrella koppel je je wagenpark rechtstreeks aan je administratieve processen. “We bieden klanten een totaaloplossing,” zegt Dylan. “Mbrella geeft je als bedrijf en als bestuurder namelijk echte controle. En die tijd- en kostenbesparing merk je op alle vlakken.”

Wil je minder administratie en meer grip op mobiliteitskosten? En wil je je medewerkers vrijheid geven zonder het overzicht te verliezen? Dan is Mbrella jouw volgende stap!